Главная » Деньги » Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги
Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги Сотрудник хочет вернуть деньги в кассу организации. Ему выплатили больше, чем нужно.

Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги

Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги

Сотрудник хочет вернуть деньги в кассу организации. Ему выплатили больше, чем нужно. А получал зп по карточки. Может ли он вернуть наличными в кассу, или должен идти в банк и вносить на счет организации?Теперь вместе с другой выручкой я сдаю деньги в банк. Я должна выделить отдельно что например 3 000 это зарплата, которую вернули, а 3000 это торговая выручка? Или могу не выделять сумму?

Форму возврата излишне перечисленных денежных средств Вы можете выбрать по согласованию с работником, будь то возврат денег в кассу, перевод на расчетный счет или удержание из предстоящих выплат работнику.

В случае принятия решения о внесении наличных денежных средств в кассу и возникновении необходимости сдачи данной наличности в Банк (при превышении лимита денежной наличности в кассе) необходимости выделять источник появления данных денежных средств в кассе нет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги

Как оформить добровольный возврат сотрудником излишне выданных ему сумм

Вариант № 1. Предложите сотруднику вернуть деньги в кассу или на расчетный счет. При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте. Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Возврат сотрудником переплаты к таким операциям не относится. *

Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке. Или же наличными деньгами через любой банк без открытия счета. Главное, чтобы в графе Назначение платежа& он указал свою фамилию и инициалы. *

Вариант № 2. Договоритесь с работником, чтобы он написал заявление на удержание средств из его зарплаты. В таком случае по инициативе сотрудника вы сможете удержать из заработка любую сумму без ограничений. Ведь работник сам изъявляет желание распорядиться начисленной ему зарплатой. А ограничения в отношении взысканий установлены только для удержаний по инициативе работодателя (ст. 137 ТК РФ). *

Удержать из заработной платы сотрудника переплату можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. То есть он согласен на них. А также если с даты, установленной для возврата переплаты (аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат), не прошло больше месяца.

Такие условия прописаны в абзаце 7 статьи 137 ТК РФ. И если хотя бы одно из них не выполняется, переплату придется возвращать в судебном порядке.

Соответственно прежде всего необходимо получить согласие работника на удержание, оповестить его в письменном виде об излишней выплате. Это можно сделать при помощи уведомления, оформленного в произвольной форме (образец мы разместили на рис. 2). И прямо на уведомлении сотрудник подтвердит свое согласие, закрепив его подписью. Также в этом документе нужно прописать срок, в течение которого работник сможет вернуть деньги. Если до установленной даты деньги не будут возвращены, вы сможете удержать их из зарплаты самостоятельно.

Рисунок 2 Образец уведомления, направляемого сотруднику об излишневыплаченных ему средствах

Рисунок 3 Образец приказа об удержании из зарплаты сотрудника излишневыплаченной ему суммы

2. Рекомендация: Как сдать остаток денежных средств в банк. Организация применяет специальный налоговый режим

Способы сдачи наличности в банк

Сдать в банк сверхлимитный остаток наличных денег можно одним из следующих способов:

  • непосредственно в операционную кассу банка;
  • с помощью инкассаторской службы;
  • через почту (при отсутствии в населенном пункте отделения банка).

Документальное оформление сдачи наличности

При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка заполните объявление на взнос наличными, которое включает в себя три документа:

При сдаче денежных средств с помощью инкассаторской службы к приезду инкассаторов кассир (старший кассир) должен подготовить наличную выручку, сложить ее в сумку (выдается банком) и составить:

Ведомость вкладывается кассиром в сумку с денежной наличностью, которая пломбируется таким образом, чтобы при перевозке ее нельзя было незаметно вскрыть. Накладная и сумка с наличными деньгами передаются инкассатору. Кроме того, кассир (старший кассир) учреждения заполняет явочную карточку.

При приеме сумки инкассатор подписывает квитанцию к сумке и проставляет на ней оттиск штампа. Квитанция остается в организации.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4.2, 9.6, 9.7 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Сроки перевода денег на карту Сбербанка

Дебетовые или кредитные пластиковые карты используются сегодня повсеместно. С их помощью осуществляется оплата труд, выдача социальных пособий, производятся расчёты между покупателем и продавцом, перечисляются денежные средства от одного пользователя к другому.

Сколько можно перевести денег с карты на карту Сбербанка онлайн в сутки, Финансовый базис

Сколько можно перевести денег с карты на карту Сбербанка онлайн в сутки Современный мир позволяет нам делать многие рутинные вещи, не выходя из дома и даже не вставая с дивана.

Сколько денег можно перевести с карты на карту Сбербанка в день

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги Забирайте в подарок мой многолетний опыт секретную книгу Партнёрки через блог& Сколько денег можно перевести с карты на карту Сбербанка в день Сколько денег можно перевести с карты на карту Сбербанка в день Хотите узнать как ежемесячно зарабатывать от 50 тысяч в Интернете? Посмотрите моё видео интервью с Игорем Крестининым Большинство людей на данный момент для оплаты товаров и услуг используют банковские карты.

Различные способы перевода денег на карту Сбербанка

Существуют различные способы, которыми можно воспользоваться для того чтобы осуществить перевод денег на карту Сбербанка. Это может быть перевод через банкомат, при помощи Интернет-банкинга, через кассу банковского учреждения либо платежный терминал, а также через открытые порталы банков.