Главная » Финансовая грамотность » Как правильно планировать время

Как правильно планировать время

Недостаток времени – одна из самых значимых проблем среди занятых людей. Порою даже кажется, что каждый новый день пролетает быстрее предыдущего. А ведь виноват в этом наш информационно-динамичный мир. Быть может, в этом есть некие философские причины, ведь даже дети сегодня утверждают, что время идет достаточно быстро. Хотя в детстве мир кажется намного больше и дни дольше.

Тем не менее, основной причиной является наш образ жизни и ее восприятие нами. Будничная монотонность поработила большую часть человеческих жизней, а сами люди вынуждены беспрерывно мотаться подобно загнанным белкам. Любая деятельность требует внушительных временных затрат, причем затраты растут с увеличением ответственности, которую рано или поздно взваливает на себя каждый из нас. Именно ответственность так тесно связана со временем.

Не задумывались ли вы, что, учась в школе, у вас было намного больше времени из-за меньшего объема обязательств? А ведь обязательства возрастали с каждым годом. Что касается студенческих лет, то у каждого они протекают по-разному. Однако мы не говорим о бездельниках, отсиживающих ненавистные им пары. Данная проблема недостатка времени скорее волнует людей трудящихся. Это могут быть как студенты, так и работающие люди, занимающие какие-либо высокие должности. В любом случае, все они знают, что такое накопившиеся нерешенные вопросы, бесконечные рабочие часы и недостаток сна.

Чтобы чего-то добиться, труд должен быть колоссальным, а здесь уже не избежать дефицита времени, который так тяготит практически каждого из нас. Разумеется, можно найти множество специальных методик и учений по организации своего распорядка дня и жизни в целом. Но большой объем дел обычно не позволяет осуществить все это на практике. Как ни крути, а утекающее время не будет ждать никого. Умудряться впихивать кучу дел в узкие временные рамки весьма непросто, и что-нибудь обязательно выпадает из плана.

Однако некоторым людям все же удается наладить свой график и наслаждаться не только результатами проделанной работы, но и свободным временем. Так вот, чтобы навести в своих планах и в их осуществлении кое-какой порядок, нужно опираться на несколько важных нюансов, которые, несомненно, должны вам помочь. Среди них нет ничего хитрого и сверхъестественного. Зато правильный и добросовестный подход к планировке времени обязательно даст плоды. Это не значит, что вам придется выбрасывать из жизни менее приоритетные вещи ради более значимых. Напротив, у вас должно появиться время на то, чего вы раньше никак не могли себе позволить.

«Так с чего же, в конце концов, начать?» — спросите вы. А начать вам следует с правильной планировки рабочего дня. Под словом «правильный» подразумевается тот план, который не будет состоять из расставленных впритык друг к другу дел. Несмотря на то, что их может быть много, следует выделить дела первой важности. Это дела, которые не могут ждать. Это дела, которые вы в любом случае обязаны сделать. Примером может быть долгожданная деловая встреча, презентация проекта или важное заседание. Так вот между всеми этими событиями должны быть крупные временные зазоры. Не нужно оставлять на перерывы слишком много времени, но оставьте немного больше, чем обычно. Это позволит вам почувствовать себя менее напряженно в течение дня, а освободившиеся минуты могут послужить временем для реализации дополнительных дел, которые долго откладывались в долгий ящик.

Любая, выполненная немного раньше работа, даст возможность совместить непредвиденные оставшиеся минуты с запланированными минутами на перерыв. Тогда вы уже сможете сами решить, на что стоит их потратить. Для этого следует составить дополнительный список дел, с которыми можно немного повременить. Причем хорошо было бы везде прописывать приблизительное количество часов, необходимых на выполнение.

Следующим моментом являются просьбы и указания других людей, способные нередко отодвинуть ваши планы на второй план. Как правило, это дела друзей или начальства. Мы знаем, что не всегда получается отказать. А иногда об отказе не может быть и речи. Тем не менее, следует предвидеть чьи-либо просьбы и указания и ориентироваться в своем времени с опорой на них. Для этого можно оставить в прописанном плане побольше временных зазоров, которые позволят потом сделать дополнительную работу. Однако стоит помнить, что только личная работа должна быть основным приоритетом!

Также вам следует прописывать долгосрочные цели. Иногда жизнь наполнена неожиданными событиями, которые могут выбивать нас из колеи. Именно поэтому так важны цели, требующие долгосрочной планировки. Если вы заметите, что у вас появилось больше свободного времени, то можно будет потратить его на решение дел, которые, несомненно, займут время в будущем. Это достаточно мудрый подход, однако очень многие им пренебрегают, не осознавая его пользы и ценности.

При этом крайне важно быть пунктуальным человеком. Железная пунктуальность приучает к порядку, причем к порядку во всем. Для этого нужно быть весьма бдительным и не позволять себе никакой рассеянности. А чтобы быть всегда бодрым и собранным, нужно хорошо спать. Свой сон урезают все, отказывая себе в нем ради осуществления каких-либо дел. Однако выспавшийся человек всегда успевает больше, а работу делает намного качественнее. Нет ничего страшного в однократном недосыпе по объяснимым причинам, но хроническое недосыпание ведет к достаточно пагубным последствиям. Уж лучше хорошенько обдумать свои планы и оставить что-нибудь на потом, чем пренебрегать сном, который так важен для организма.

И еще, не нагружайте себя несколькими делами одновременно. Так вы никогда не сделаете их на сто процентов. Наоборот, будете тратить на них значительно больше времени, чем полагается. Так что лучше не мните себя Юлием Цезарем и поэтапно переходите от одного дела к другому. Постарайтесь быть сосредоточенным, чтобы как можно глубже вникать в суть работы. Это позволит вам справляться с ней весьма оперативно и даст возможность переходить к следующим задачам.

Конечно же, все это крайне полезно. Целеустремленный человек обязательно уяснит для себя что-нибудь новое и постарается как можно скорее проверить это в своей жизни. Целеустремленность – это хорошо. Но не превращайтесь в загнанную лошадь, мчащуюся вперед из-за бесконечно подстегивающих её дел. Мы живем не только ради работы и достатка, но и ради самой жизни, которая намного прекрасней, чем кажется! Планируйте свое время грамотно, но и не забывайте об отдыхе. Немного развлечений и времяпровождения с близкими людьми должно быть в жизни каждого из нас!

О admin

x

Check Also

Почему лучше делиться общей рабочей средой с другими

Большинство управляют и ведут свой бизнес самостоятельно, что может быть довольно удручающим и привести к неэффективной изоляции — особенно в первый год после создания компании. ...

Почему наличие бесплатного Wi-Fi повысит доходность вашего бизнеса

На сегодняшний день, у многих людей есть зависимость от интернета. Мы не будем обсуждать хорошо это или плохо, но использовать это в целях продвижения бизнеса ...

Самый красивый вид бизнеса «Цветочный магазин»

Цветы – занимают огромную роль в жизни человека, ни одно торжественное мероприятие не обходит стороной цветочный бизнес: дни рождения близких и родственников, свадебные процессии, 1 ...

Тим Бернерс-Ли: как подарить гениальное изобретение миру и не разбогатеть на этом

Представить свою жизнь без интернета практически невозможно. Всемирная паутина позволила миллиардам людей ежедневно не только беспрепятственно общаться, но и получать любую информацию. За последние 20 ...