Главная » ИП и ООО » ЭЦП для ФСС — где можно получить

ЭЦП для ФСС — где можно получить

ЭЦП для ФСС — где можно получить

Где и как получить ключи электронной подписи для отчетности в ФСС

Отправка хозяйствующим субъектом электронной отчетности в ФСС (как и в большинство других государственных ведомств) предполагает заверение отчетных документов электронной подписью, причем квалифицированной — выданной аккредитованным удостоверяющим центром (информация ФСС России от 20.06.2013).

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ), которые правомочны оформлять ключи электронной подписи для ФСС, приведен на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/analytics/cross-certification). Для получения доступа может потребоваться предварительная регистрация пользователя.

Чтобы оформить ЭЦП, представителю хозяйствующего субъекта необходимо явиться в УЦ, взяв с собой:

  • паспорт;
  • извещение о регистрации страхователя в ФСС.

В УЦ нужно будет заполнить заявление, подписать договор. В установленные сроки (иногда в течение нескольких минут) заявителю выдается ключ с ЭЦП на защищенном носителе (например, eToken), сопроводительные документы и ПО.

Использовать полученный ключ ЭЦП для ФСС в целях отправки отчетности в Фонд можно с помощью защищенной программы «Подписание и шифрование» от ФСС.

Ознакомимся подробнее с особенностями применения данного инструмента. Главное условие для начала пользования программой — регистрация профиля страхователя на сайте ФСС.

Подготовка к отправке отчетов в ФСС: регистрируем аккаунт

Для регистрации на сайте ФСС представителю хозяйствующего субъекта необходимо:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, нажать на ссылку «Регистрация» (вверху слева).
  2. Заполнить регистрационные данные по форме.
  3. Дождаться прихода на e-mail письма со ссылкой на подтверждение регистрации, перейти по этой ссылке.

На открывшейся странице сразу же ввести логин и пароль, указанные в регистрационной форме, войти в аккаунт пользователя.

  1. Нажать на ссылку «Профиль» (вверху справа), далее — «Организации» (ИП также нажимает сюда), «Добавить».

Ввести требуемые данные. ИП вместо ИНН отражает присвоенный ему номер страхователя. Нажать «Сохранить».

  1. Найти ссылку «Заявление страхователя», проверить содержание, и если с ним все в порядке, то нажать «Напечатать».

Распечатанный документ нужно подписать и занести (отправить почтой) в ФСС.

Через 5 дней после получения ФСС активирует полный доступ страхователя к функциям по подготовке отчетности на сайте.

Рассмотрим, каким образом через интернет сдается форма 4-ФСС — основной отчетный документ для Фонда.

Сдаем отчетность: как подготовить форму 4-ФСС электронно

Для заполнения формы 4-ФСС можно воспользоваться веб-формой на сайте ведомства. Для этого нужно:

  1. Зайти на страницу http://portal.fss.ru, сразу ввести логин и пароль (вверху справа), указанные при регистрации аккаунта на сайте ФНС.
  2. Выбрать ссылку «ФОРМА 4-ФСС».

Далее выбрать закладку «Мои шаблоны», затем «Добавить».

  1. Последовательно заполнить отчет по алгоритму, предусмотренному веб-формой.

В конце можно проверить его на логические соответствия.

  1. Нажать «Выгрузка» и скачать готовый отчет в формате XML на компьютер.

Имя файла следует оставить то, что предложено системой по умолчанию.

Следующие наши задачи — установка программного обеспечения, необходимого для подписания сформированного отчета электронной подписью, инсталляция сертификатов для ЭЦП.

Сдача отчетов в ФСС онлайн: устанавливаем ПО и сертификаты

Перед любыми дальнейшими действиями необходимо убедиться, что:

  • ключ с носителем ЭЦП вставлен в USB-порт;
  • криптопрограмма, например «КриптоПро», запущена.

В качестве ПО для подготовки отчета к отправке можно использовать разработанный самим ведомством продукт «Подписание и шифрование» (http://fss.ru/ru/fund/download/55833/index.shtml). Его нужно скачать по указанной ссылке, установить и запустить.

  1. На вкладке «Подписать» нажать на кнопку «Установить сертификат».

В поле «Сертификат уполномоченного лица» должно появиться наименование соответствующего лица. Например, Центральный аппарат (означает, что сертификат оформлен на московский офис ФСС).

  1. На той же вкладке в поле «Криптопровайдер» выбрать тот, что применяется в криптопрограмме, выданной УЦ (при необходимости надо позвонить туда и уточнить).
  2. На той же вкладке в поле «Личный сертификат» выбрать, соответственно, сертификат для ЭЦП, выданной УЦ.

Теперь можно подписывать и отправлять отчет.

Сдаем отчетность: как отправить электронный отчет 4-ФСС

Для отправки электронного отчета 4-ФСС нужно:

  1. На вкладке «Подписать» программы «Подписание и шифрование» в поле «Файл» указать путь к тому самому XML-файлу отчета, ранее скачанному из веб-формы на сайте ФСС.
  2. На той же вкладке нажать «Подписать и зашифровать».

После этого в той папке, где был размещен XML-файл, появится файл отчета, защищенный электронной подписью, с расширением ef4. Точное его расположение прописывается в поле «Выходной файл».

Затем можно будет отслеживать статус отправленного документа на вкладке «Отправленные» программы «Подписание и шифрование». Факт приема отчета ФСС подтверждается статусом «Успешно обработан».

Отметим, что подготовить XML-файл с отчетом можно в специальной программе АРМ «Подготовка расчетов» (http://fss.ru/ru/fund/download/55818/index.shtml). Его функционал, в принципе, аналогичен тому, что представлен в веб-форме. АРМ для расчетов по умолчанию интегрируется с ведомственным приложением для подписания и шифрования отчетов: сформированный электронный файл 4-ФСС можно оперативно переместить на обработку в данное приложение.

Отправить файл с расширением ef4 в ФСС можно и с помощью специальной веб-формы приема отчетности (шлюза) на сайте ФСС (http://f4.fss.ru). Ознакомиться с порядком применения данного инструмента (и более подробным описанием рассмотренных выше действий в рамках использования приложений от ФСС) можно, изучив официальные Рекомендации по электронной отчетности от ФСС (http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf).

Электронная отчетность в ФСС может быть сдана с использованием стационарных и веб-инструментов. По многим признакам эти решения взаимно совместимы (файл, созданный в программе, может быть отправлен в ФСС через веб-интерфейс, и наоборот). Для передачи отчетности в ФСС нужны квалифицированная ЭЦП от аккредитованного УЦ, криптопрограмма, ключ ЭЦП, записанный на защищенный носитель.

О admin

x

Check Also

Положение о порядке проведения аттестации работников

Положение о порядке проведения аттестации работников Положение о порядке проведения аттестации работников — документ, разрабатываемый работодателем для проведения оценки уровня квалификации своих сотрудников. О порядке ...

Положение о защите персональных данных работников

Положение о защите персональных данных работников Положение о защите персональных данных работников — это базовый документ организации, который составляет правовую основу всей работы с данными ...

Повышение уровня квалификации работников в организации

Повышение уровня квалификации работников в организации Повышение квалификации работников позволяет обеспечить рост производительности труда, снизить уровень брака и уменьшить количество ошибок, возникающих в ходе выполнения ...

Особенности системы премирования работников предприятия

Особенности системы премирования работников предприятия Система премирования работников предприятия — это совокупность элементов, которые определяют порядок начисления и выплаты премий, а также методику расчета их ...