Главная » Образцы документов » Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам — образец

Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам — образец

Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам — образец

Что такое обязательства (резервы) по отпускам?

Резерв по отпускам — это оценочное обязательство, позволяющее обеспечивать расчеты по неиспользованным обязательным отпускам. Рассчитываться он может несколькими способами. Пример расчета выглядит так:

РО (ФИРМА) = РО (СТР N1) + РО (СТР N2) … + РО СТР (Nx),

РО (ФИРМА) — резерв по отпускам в рамках всей организации;

РО (СТР N) — резерв по отпускам в рамках отдельной группы должностей с сопоставимой оплатой труда (как вариант — в рамках одного структурного подразделения).

Показатель РО (СТР N) считается по формуле:

РО (СТР N) = РД × (СЗ / КОЭФ),

РО (СТР N) — резерв по отпускам по группе должностей (структурному подразделению);

РД — количество неиспользованных дней отпуска работников подразделения (или человеко-дней) на дату формирования резерва;

СЗ — средняя зарплата (плюс страховые взносы с суммы) в подразделении с начала года по дату формирования резерва;

КОЭФ — фиксированный коэффициент для расчета отпускных (в 2018 году составляет 29,3).

Что представляет собой проведение инвентаризации по отпускным резервам?

Проведение инвентаризации оценочных обязательств по отпускным будет заключаться в сопоставлении:

  • учетной величины резерва по отпускам, зафиксированной на счете 96;
  • актуальной расчетной величины резерва (того, каким он должен быть по состоянию на конец отчетного периода).

На практике это означает пересчет показателей РД и СЗ в рамках указанных выше формул — по состоянию на конец отчетного периода. Возможно их сопоставление с аналогичными показателями по предыдущей инвентаризации.

Таким образом, дата инвентаризации может совпадать (и это оптимально) с днем очередного формирования резервов (например, в последний день месяца, квартала или года). Инвентаризация будет обосновывать обновленную величину показателя РО (ФИРМА) либо отражать отсутствие потребности в ее изменении.

Объектом инвентаризации оценочных обязательств по отпускам будут документы, отражающие:

  • величину средней зарплаты за период с начала года и до даты проведения инвентаризации (например, приказы о выдаче зарплаты, премий, об индексациях и надбавках);
  • количество человеко-дней отпусков, которые не использованы на дату проведения инвентаризации (например, табели учета рабочего времени, графики отпусков и приказы на них).

Результаты инвентаризации резервов по отпускам могут быть утверждены документально в отдельном акте.

Акт о результатах инвентаризации резервов: особенности применения

Унифицированной формы такого акта не установлено. Из числа форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, выбрать сложно. Поэтому предприятию нужно будет разработать свою форму.

Оптимально, если в акте, о котором идет речь, будут отражены:

  1. Общие для всех инвентаризационных форм сведения:
  • об организации и анализируемом структурном подразделении (группе);
  • о самой форме (дата составления, номер документа, отчетный период).
  1. О предмете инвентаризации.

В данном случае это средняя заработная плата за отчетный период и количество человеко-дней не использованных работниками отпусков.

  1. О количественных показателях, характеризующих предмет инвентаризации, и их влиянии на величину оценочного обязательства, которое учитывается на счете 96.

Можно ввести условные показатели, соответствующие «излишку» или «недостаче». Недостачу можно назвать, к примеру, «дефицитом резерва на оплату отпусков».

Вы можете загрузить образец акта инвентаризации оценочных обязательств по отпускам на нашем сайте:

На основании акта при необходимости осуществляется увеличение или уменьшение резерва в учете.

Оценочные обязательства по отпускам подлежат инвентаризации в целях установления их требуемой величины по итогам отчетного периода. Она может быть как выше учетной, так и ниже, и это показывается в акте инвентаризации.

О admin

x

Check Also

Форма и порядок заключения договора перевозки

Форма и порядок заключения договора перевозки Форма заключения договора перевозки зависит от объекта транспортировки. Перечень таких объектов, а также описание порядка совершения сделки приведены в ...

Форма ДАП-ПМ статистика — инструкция по заполнению

Форма ДАП-ПМ статистика — инструкция по заполнению Форма ДАП-ПМ: кто оформляет и что нужно знать о сроке сдачи Форма ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий ...

Форма бланка бухгалтерского баланса

Форма бланка бухгалтерского баланса Какая должна использоваться форма баланса? Бухгалтерский баланс — сводный документ об активах и пассивах предприятия. Это важнейшая часть бухгалтерской отчетности, которая: ...

Форма 23-ПФР для возврата излишне уплаченных взносов

Форма 23-ПФР для возврата излишне уплаченных взносов Алгоритм возврата излишне уплаченных взносов Страхователь вправе вернуть излишне уплаченные страховые взносы, пени, штрафы, а также суммы, взысканные ...