Главная » Ваш юрист » Что такое декларация по СОУТ?

Что такое декларация по СОУТ?

Что такое декларация по СОУТ?

Кто подает декларацию СОУТ?

Декларацию СОУТ подают работодатели в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения (т. е. свою трудинспекцию). Необходимость подачи данного отчета определяется после проведения специальной оценки условий работы в компании.

Так, если по итогам проверки будет определено, что у данного работодателя (компании или ИП) нет ни единого рабочего места с опасными для жизни или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, у него появляется необходимость отчитаться перед трудовой инспекцией путем подачи декларации соответствия условий труда. Также с 2016 года такую декларацию подают работодатели, трудовые условия у которых были признаны допустимыми или оптимальными (ч. 1 ст. 11 закона «О специальной оценке…» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).Что такое декларация по СОУТ?

Указанный отчет не подается теми компаниями и ИП с наемным персоналом, у которых во время проведения оценки на местах работы сотрудников были выявлены вредные факторы. В результате оценки привлеченная ими по гражданско-правовому договору специальная организация выдает отчет, в котором отмечается, что по итогам проверки трудовые условия являются опасными или вредными для жизни/здоровья сотрудников.

ВАЖНО! После создания новых мест также необходимо провести требуемую оценку условий осуществления трудовой деятельности. При их признании аттестующей организацией неопасными, согласно п. 2 приложения 2 порядка, утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н (далее — Порядок), следует подать уточняющую декларацию о соответствии трудовых условий госнормам по охране труда (далее по тексту — ОТ).

Сроки подачи и действия декларации СОУТ

Отчетность подается в течение 30 рабочих дней после утверждения заключения о проведении оценки условий осуществления трудовой деятельности (п. 5 Порядка). Если работодатель пропустит срок подачи этого отчета, он будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП России):

  • от 2000 до 5000 руб. — для ИП;
  • от 50000 до 80 000 руб. — для компаний.

Поданная декларация остается действительной на протяжении 5 лет с даты утверждения отчета о проведении оценки (ч. 4 ст. 11 закона № 426-ФЗ). Если за этот срок у работодателя не фиксировались производственные несчастные случаи, срок действия декларации пролонгируется еще на такой же срок (ч. 7 ст. 11 закона № 426-ФЗ, п. 10 Порядка).

Если же в течение 5 лет с момента проверки аттестующей организацией трудовых условий у работодателя будет зафиксирован хотя бы один несчастный случай (не по вине третьих лиц), профзаболевание или авария на производстве, поданная ранее декларация прекращает свое действие до завершения 5-летнего срока. В отношении же организации или ИП назначается внеплановая оценка трудовых условий (ч. 5 ст. 11 закона № 426-ФЗ).

Как подать декларацию в ГИТ (госинспекцию по труду)?

Декларация, согласно п. 3 Порядка, может подаваться в госинспекцию по труду работодателем лично либо путем отправки с использованием услуг почтовой связи. При этом отказать в принятии декларации в трудовой инспекции могут лишь по той причине, что она была подана на бланке, не соответствующем утвержденному приказом № 80н (п. 7 Порядка).

Как указывается в п. 4 Порядка, декларация может быть направлена в территориальный орган Роструда в форме электронного документа, заверенного цифровой подписью. Для этого декларация должна быть заполнена на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).

Уточненная декларация СОУТ, сопроводительное письмо

Уточненной называется декларация, в которой указываются новые сведения, появившиеся после проведения последней оценки. Сроки подачи такой декларации по СОУТ ни в одном нормативном акте не указаны, но по аналогии с правилами подачи плановой декларации необходимо соблюсти 30-дневный срок с момента утверждения отчета о прохождении оценки.

Необходимость подать уточненную декларацию может возникнуть с момента:

  1. Внесения законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ поправок в ч. 1 ст. 11 закона № 426-ФЗ, в результате которых условия по включению в декларацию соответствия претерпели изменения (теперь можно декларировать и допустимо опасные условия труда). Предельный срок подачи уточнений из-за признания прошедшими оценку мест работы с допустимыми условиями труда у декларантов закончился 16.06.2016. Однако штрафов за несвоевременную подачу уточняющей декларации в этом случае не предусмотрено — важно вовремя провести требуемую оценку.
  2. Проведения внеплановой специальной оценки в связи с событиями, указанными в ч. 5 ст. 11 закона № 426-ФЗ (к примеру, если произошел несчастный случай в цеху). Для подачи уточненки у декларантов есть 30 дней с момента утверждения отчета о проведении оценки.

Вместе с уточненной декларацией следует направить в ГИТ сопроводительное письмо и указать в нем причину подачи уточненки. Сопроводительное письмо представляет собой уведомление, содержащее сообщение примерно такого вида (полный вариант документа вы можете скачать на нашем сайте):

Направляем вам уточненную декларацию соответствия по СОУТ с включением сведений о тех рабочих местах, на которых трудовые условия на дату вступления изменений, внесенных в мае 2016 г. в ч. 1 ст. 11 закона № 426-ФЗ, по итогам проведенных исследований были признаны оптимальными.

Предыдущая, поданная нами 29.09.2015, декларация в отношении мест работы, на которых по итогам проведения требуемой оценки трудовых условий не были выявлены опасные факторы на производстве, своевременно направлена вам по почте.

Итак, декларация о соответствии условий осуществления трудовой деятельности установленным госнормам по ОТ подается ИП с наемными работниками и компаниями. В ней указывается, что на всех местах работы по итогам проведения оценки не было выявлено опасных либо потенциально вредных факторов. Отчитываться в ГИТ о соответствии трудовых условий госнормам по ОТ с мая 2016 года (после внесения изменений в порядок уведомления) декларанты должны не только в случае отсутствия опасных рабочих мест, но и при подтверждении того, что трудовые условия по результатам измерений/испытаний были признаны допустимыми.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых ...

Штрафы для — лжегероев — вырастут

Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет ...

Штрафа за вызов неотложки не будет

Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 ...