Главная » Ваш юрист » Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве: общие положения

Законодательно регламент ведения делопроизводства в организациях не урегулирован, что дает организациям и ИП определенную свободу действий. Это касается и порядка нумерации приказов в кадровом делопроизводстве.

Существуют лишь отдельные ведомственные нормативные акты, регулирующие делопроизводство конкретного ведомства (например, приказ ФНС России «Об утверждении…» от 01.07.2014 № ММВ-7-10/[email protected]), а также нормативные документы, посвященные некоторым вопросам ведения кадрового учета на предприятии (к примеру, закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В организациях и у ИП порядок нумерации можно закрепить в локальном акте.

Определяя регламент номерного учета кадровых приказов, следует исходить из принципа тематического деления документов. Чем значительнее численность штата, тем более дробно могут быть поделены при учете кадровые документы.

  1. В первую очередь, следует выделить в отдельную номерную регистрацию приказы по личному составу, с разделением:
  • на приказы по оформлению трудовых отношений и об установлении условий труда;
  • прочие приказы по личному составу.
  1. Другие приказные документы могут идти одним номерным блоком либо далее делиться по темам (например, приказы по административно-хозяйственной части и т. д.).

Сложившаяся практика кадрового делопроизводства предполагает ведение регистрационных журналов, в которых осуществляется учет приказов. Такие журналы формируются, как правило, по каждому номерному направлению и могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде. Учет ведется при помощи присвоения документу цифровых и буквенных символов.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Кадровые документы, в частности приказы по личному составу, имеют сроки хранения, установленные на законодательном уровне.

Так, в соответствии со ст. 22.1 закона 125-ФЗ, с учетом положений пп. 656 и 665 Перечня типовых документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, документы по личному составу, входящие в состав личных дел членов трудового коллектива (сюда же включаются и приказы о приеме и увольнении работников), должны храниться 75 лет. Остальная документация, не подшиваемая в личные дела, хранится 5 лет.

Целесообразно приказы длительного срока хранения отграничивать от остальных приказов, определяя для них отдельный учет и нумерацию.

При этом компании свободны в выборе порядка учета кадровой документации, поэтому приказы могут регистрироваться:

  1. Сквозной нумерацией с использованием одного регистрационного журнала, но с обозначением буквенными символами. К примеру, приказ о приеме на работу может обозначаться литерой «п» (1/п/2018 или 1-п/2018), а приказ об увольнении — «у» (1/у/2018 или 1-у/2018).
  2. Отдельной нумерацией по каждому виду приказов с использованием разных журналов учета.

Конкретный вид учета приказной документации о приеме и увольнении сотрудников, как и прочих приказов, может быть определен внутренней документацией организации.

Как осуществляется нумерация кадровых приказов с нового года (очередного)?

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве ежегодно обновляется, то есть каждый новый год первому приказу присваивается номер 1 и далее приказы нумеруются по порядку. Если система учета приказов в кадровом делопроизводстве организации представлена несколькими журналами учета, то в каждом из них с нового года регистрация начинается с 1-го номера.

Исключением из этой системы можно назвать учреждения образования, в которых нумерация кадровых приказов с нового года не применяется, поскольку привязка идет не к новому году, а к началу учебного года.

Таким образом, система учета и регистрации документов в кадровом делопроизводстве находится в ведении конкретной организации. Однако при разработке порядка нумерации кадровых документов целесообразно руководствоваться уже существующими практическими наработками в этой сфере.

О admin

x

Check Also

Сроки поверки счетчиков горячей и холодной воды

Сроки поверки счетчиков горячей и холодной воды, стоимость, замена счетчиков Со временем всем необходима замена счетчиков на воду. Порядок этой работы предусмотрен Правилами, утвержденными Постановлением ...

Сроки оплаты патента и последствия просрочки

Сроки оплаты патента и последствия просрочки До какого числа оплата патента возможна и в какой сумме? Cроки и режим уплаты ПСН-налога регламентируются ст. 346.51 НК ...

Сроки изготовления выписки из ЕГРН

Сроки изготовления выписки из ЕГРН Сколько по времени делается выписка из ЕГРН? С 1 января 2017 года вся информация о принадлежащих гражданам и юридическим лицам ...

Сроки и порядок уплаты косвенных налогов

Сроки и порядок уплаты косвенных налогов Что представляют собой косвенные налоги? Российская налоговая система и правила ЕАЭС предусматривают взимание 2 косвенных налогов: НДС и акцизов ...