Главная » Ваш юрист » Оформляем положение о командировках

Оформляем положение о командировках

Как составить положение о командировках на 2017-2018 годы

Положение о командировках на 2017-2018 годы имеет ряд существенных отличий от локальных документов, утвержденных в предыдущие годы, и содержит свод так называемых правил, которые необходимо соблюдать работодателям и сотрудникам. Как самостоятельно разработать такой важный для компании нормативный документ, вы узнаете из нашей статьи.

Государственные документы, регламентирующие положение о командировках

Само понятие служебной командировки раскрыто в ст. 166 ТК РФ, однако об обязанности работодателя разработать и утвердить специальное положение, регламентирующее условия отправки сотрудников в служебные командировки, там ничего не сказано. При этом в ст. 168 и некоторых других встречаются упоминания о некоем локальном нормативном акте, в котором должны быть урегулированы вопросы, касающиеся порядка и размера возмещения командировочных расходов и т. п.Оформляем положение о командировках

Руководствоваться при составлении такого локального документа, как положение о служебных поездках (командировках), следует нормами ТК РФ и правительственных постановлений от 13.10.2008 № 749 и от 26.12.2005 № 812.

Где бесплатно скачать положение о командировках образца 2017-2018 годов?

Образец положения о командировках на 2017-2018 годы вы сможете скачать на нашем сайте. Мы ручаемся, что представленный нами вариант данного локального акта сможет использовать в качестве основы для создания своего практически каждый работодатель вне зависимости от сферы деятельности.

Оформляем положение о командировках

Оформляем положение о командировках

Новые правила составления положения о командировках в 2017-2018 годах

В результате вступления в силу правительственного постановления от 29.12.2014 № 1595 с 2016 года было отменено обязательство по использованию при оформлении командировок таких документов, как служебное задание и командировочное удостоверение. Это существенно упростило процесс оформления документов командированным, но в то же время потребовало внесения правок в существующее положение о командировках (далее по тексту — положение).

Хотя этот документ и не является обязательным для утверждения в компании локальным нормативным актом, его наличие позволяет упорядочить внутренний документооборот и обеспечивает взаимопонимание с контролирующими органами при проверке документов, связанных с командировками.

Второе преимущество его использования связано с учетом расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль: четко прописанная схема оформления командировок облегчает контроль за получением необходимой для налогового учета документации. При этом компании могут продолжать пользоваться документами, ставшими после принятия постановления № 1595 необязательными. Таким образом, в этом случае вносить изменения в положение нет особой нужды.

Что включает в себя положение о командировках?

Структура положения о командировках обычно включает несколько разделов.

    Общие сведения
    В этом разделе прописываются основные понятия и условия, связанные с командировками. Например, определяется, считаются ли поездки на 1 день командировками и кто имеет полномочия принимать решения о командировании сотрудников, указывается перечень лиц, которые могут быть откомандированы по делам компании в другую местность, и прочие подобные моменты.

Длительность командировок
В этом разделе работодателем устанавливается максимальный и минимальный сроки нахождения работника в служебной поездке. Кроме того, здесь необходимо описать, как именно следует продлевать командировку в случае необходимости, для чего потребуется прописать, какое должностное лицо может принять данное решение, какие должны быть основания (документы) для продления, как возмещаются расходы откомандированному в связи с продлением его поездки. Таким же образом должна быть подробно расписана процедура сокращения срока командировки. Также в этом разделе работодатель может указать, как считается продолжительность командировки, что принимается за момент отъезда и приезда, следует ли командированному выходить на работу сразу же по прибытии (т. е. в день приезда).

Документальное оформление
В этой части положения, которая по праву может считаться основной, перечисляются формы документов (в том числе ставшие необязательными в 2016 году, но понравившиеся работодателю), которыми оформляются служебные поездки. Также здесь следует указать лицо, ответственное за выписку необходимых документов, утверждение авансовых отчетов и подготовку командированного к поездке. Кроме того, в этом разделе устанавливаются сроки подачи командированным всей документации по возвращению из поездки.

Оплата труда и командировочные расходы
В этом разделе необходимо перечислить, какие траты командированного компенсируются за счет предприятия, как рассчитывается величина суточных и какие факторы влияют на определение размера аванса. Также здесь необходимо определить, как и в каком размере будут оплачиваться расходы по найму и бронированию жилья.

  • Порядок возмещения командировочных трат
    В этом объемном по содержанию разделе следует обозначить перечень и пределы всех возможных трат командированного, которые работодатель готов компенсировать. Также здесь обязательно обозначается, какие расходы будут компенсированы лишь при условии представления определенных первичных документов, а какие траты возмещаются и при отсутствии документации. К числу стандартных расходов можно отнести:Дополнительные условия
    Здесь обычно работодатели описывают права, обязанности и ответственность командированных. Также здесь могут быть урегулированы и другие вопросы, которые не были затронуты выше (к примеру, вид дисциплинарного взыскания за несвоевременную сдачу документов при выходе на работу после командировки).
    • Траты на проезд: стоимость проездных билетов, оплата такси, ГСМ, парковки, провоза багажа и пр. Например, если говорить об оплате авиаперелетов, то тут достаточно посадочного талона и маршрут-квитанции (письмо Министерства финансов России «О предоставлении социального налогового вычета…» от 19.06.2015 № 03-03-07 / 35548).
    • Расходы на оформление документов для выезда: оформление виз, консульские сборы, изготовление загранпаспорта и пр. (речь идет только об обязательных сборах).
    • Плата за проживание (расходы на гостиницу, бронирование и аренду жилья, дополнительные гостиничные услуги). В качестве подтверждения расходов на проживание в гостинице можно предъявить оформленный там по правилам правительственного постановления «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 бланк строгой отчетности, например гостиничный счет (письмо Министерства финансов России «О документальном подтверждении расходов…» от 18.08.2010 № 03-03-06/1/556);
    • расходы на связь (плата за телефонные переговоры, услуги интернета и пр.).

    Также в этом разделе Положения работодатель может определить:

    • выплачивается ли компенсация всем сотрудникам в одинаковом (фиксированном) размере или он зависит от должности, которую занимает командированный;
    • влияет ли дальность служебной поездки, ее срок или что-то иное на размер компенсационных выплат.

    Нелишним будет также одним из разделов положения закрепить право направляемого в командировку сотрудника отказаться от запланированной служебной поездки. При этом лучше всего будет составить исчерпывающий список ситуаций, в которых сотрудник может написать отказ от поездки (следует указать, в какой форме должно быть оформлено такое решение), а также перечислены случаи, когда отправка работника является незаконной. Например, запрещается командировать в поездки беременных (ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ).

    Порядок разработки и утверждения положения о командировках

    В отличие от государственных документов, которые составляются уполномоченными госорганами или их представителями, локальные нормативные акты разрабатываются специальными структурными подразделениями конкретных компаний. В частности, положение обычно составляется в бухгалтерии и визируется в юридическом отделе. При этом, как и все нормативные акты, имеющие значение для деятельности учреждения/госоргана, положение утверждается руководителем компании путем издания соответствующего приказа, после чего обязательно ознакомление с его содержанием всех сотрудников под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

    В качестве приложений к положению могут быть прикреплены типовые бланки документов, которые участвуют в документообороте, связанном с командировками. Поскольку сейчас не требуется использовать унифицированные формы документов, бланки разрабатываются на предприятиях самостоятельно с указанием в них необходимых реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Итак, указанное положение является одним из основных нормативных актов, принимаемых на каждом предприятии. Оно необходимо для упорядочивания учета и документооборота в компании. С его помощью можно установить регламент по решению вопросов, связанных с направлением командированных сотрудников в служебные поездки. Четкое и правильно оформленное положение может избавить работодателя от многих проблем, связанных с документированием и оплатой/компенсацией командировочных расходов. Кроме того, благодаря данному локальному документу предприятие может обосновать увеличение налоговых расходов за счет командировочных трат, если все они произведены в пределах установленных норм и отражены в положении.

  • О admin

    x

    Check Also

    Штрафы за азартные игры

    Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров ...

    Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

    Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых ...

    Штрафы для — лжегероев — вырастут

    Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет ...

    Штрафа за вызов неотложки не будет

    Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 ...