Главная » Ваш юрист » С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

С 1 июля юристы компаний могут оформлять документы по новому ГОСТу

Приказом от 25.05.17 № 435-ст Росстандарт утвердил ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий требования к оформлению документов. Он пришел на смену ГОСТу Р 6.30-2003 и изменил правила применения реквизитов и оформления писем, справок, кадровых и иных официальных документов компаний.

Так, отдельным реквизитом стало наименование подразделения (филиала, представительства и проч.) компании, в котором документ создан. Наименование подразделения указывается под наименованием организации.

Новым ГОСТом вводится гриф ограничения доступа к документу. Он может быть носителем надписей «Коммерческая тайна», «Конфиденциально» и других.

Отметка об электронной подписи заменила собой идентификатор электронной копии документа. В новой отметке надо указывать:

  • на факт подписания документа электронной подписью;
  • номер сертификата ключа ЭП, срок его действия и Ф.И.О владельца.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит подробное описание оптимального процесса создания документа. В частности, рекомендуется:

  • номера страниц проставлять по центру верхнего поля с отступом не менее 10 мм от верхнего края страницы, при этом допускается размещение текста документа с двух сторон листа;
  • при выборе гарнитуры и размера шрифта текста отдавать предпочтение Times New Roman № 13, 14, Calibri № 14, Arial № 12, 1, Verdana № 12, 13;
  • использовать шрифты меньших размеров только при составлении таблиц;
  • абзацный отступ устанавливать в значении 1,25 сантиметра;
  • межстрочный интервал варьировать от 1 до 1,5 сантиметра;
  • центровать заголовки или печатать их с абзацным отступом;
  • форматировать текст по ширине листа;
  • при проставлении печати не задевать оттиском подпись и т. д.

К оформлению реквизитов новым ГОСТом предусмотрены отдельные требования. Например, если реквизиты объемные и включают в себя много строк, то межстрочный интервал должен быть 1, а составные части реквизитов отбиваются дополнительным интервалом. Самая длинная строка угловых реквизитов не должна быль больше 7,5, а продольных — 12,5 сантиметра.

Заверять копии документов с 1 июля также можно по-новому. Если копия изготовлена для использования внутри компании, то, как и прежде, можно поставить на ней штамп «Верно» со сведениями о лице, заверившем копию и датой заверения. А если копия будет передаваться в другую компанию, то на ней можно проставить печать и дополнить надписью о месте хранения подлинника.

Применять ли новый ГОСТ при оформлении документов, каждая компания решит самостоятельно. Добровольная основа применения национальных стандартов определена пунктом 1 статьи 26 закона «О стандартизации в РФ» от 29.06.2015 № 162-ФЗ. Ожидается, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 будет востребован в электронном документообороте.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых ...

Штрафы для — лжегероев — вырастут

Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет ...

Штрафа за вызов неотложки не будет

Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 ...