Главная » Ваш юрист » Сообщение о проведении общего собрания акционеров

Сообщение о проведении общего собрания акционеров

Сообщение о проведении общего собрания акционеров

Уведомление акционеров о проведении собрания

Законодатель в ст. 47 закона «Об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ определяет, что совместное собрание всех акционеров проводится:

  • минимум 1 раз в год;
  • внепланово (при необходимости).

Что касается сроков проведения годового заседания, то они привязываются к окончанию отчетного годового периода, то есть не ранее чем за 2 месяца до и не позже чем за 6 месяцев после него.

Когда решение о проведении совета акционеров принято, необходимо переходить ко второму шагу — рассылке уведомлений.

Законодатель в ст. 52 закона № 208 уточняет, что сообщения о проведении общего собрания акционеров должны быть разосланы:

  • не позже чем за 20 дней до его проведения в общем случае;
  • если же речь идет о вопросе реорганизации общества — за 30 дней;
  • если в повестке ставится вопрос об избрании совета директоров (в том числе в случае реорганизации) — 50 дней.

Способы направления уведомления о проведении общего собрания акционеров:

  1. Заказной корреспонденцией.
  2. Нарочно.
  3. Иными способами, которые предусматривает устав общества. Например, в устав могут быть включены правила о возможности направления сообщения:
  • в электронном виде на адрес электронной почты;
  • в виде текстового сообщения на номер мобильного телефона;
  • посредством размещения в СМИ.

Законодатель в ст. 52 закона № 208 (п. 1.3) вводит обязанность общества хранить направленные тексты уведомлений о проведении собрания не менее 5 лет, которые отсчитываются со дня проведения собрания.

Содержание и образец сообщения о проведении общего собрания акционеров

Уведомление должно быть составлено в письменной форме, в нем может быть указана следующая информация:

  • название АО и место его расположения;
  • форма проведения заседания (очное или заочное);
  • дата, место и время сбора акционеров (и указание на адрес, который будет использоваться участниками для отправления бюллетеней для голосования, если речь идет о заочном голосовании);
  • дата и время регистрации акционеров;
  • дата формирования списка участвующих;
  • повестка;
  • порядок ознакомления с материалами, которые будут использованы на собрании;
  • адрес для направления акционерами замечаний и предложений относительно повестки собрания;
  • уточнение категорий акций, владельцы которых могут голосовать на заседании.

Также в сообщении о проведении общего собрания акционеров можно указать дополнительную информацию о документах, которые необходимы для регистрации акционеров или их представителей:

  • для граждан;
  • представителей гражданина по закону;
  • представителей гражданина по доверенности;
  • представителей юридического лица;
  • юридических лиц.

Образец сообщения о проведении собрания можно скачать у нас.

Что нужно сделать до уведомления о проведении общего собрания акционеров

Для того чтобы подготовить уведомление о проведении заседания акционеров, предварительно необходимо сформировать список участников. Делает это регистратор, с которым у общества заключен договор. Актуальность списка обуславливается тем, что некоторые акционеры могут потерять свои правомочия на участие в собрании и голосование. По этой причине законодатель разрешает составлять перечень не ранее чем за 10 дней до определения даты проведения собрания и не позже:

  • 25 дней до дня проведения заседания в общем случае;
  • 55 дней, если речь идет об избрании членов наблюдательного совета АО;
  • 35 дней, если речь идет о реорганизации предприятия.

Законодатель вводит административную ответственность за нарушение правил направления сообщения о проведении общего собрания акционеров общества по ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ. Санкция статьи предусматривает штраф, размер которого зависит от категории виновного в вышеуказанных действиях лица. Например, для юридических лиц нижняя граница штрафа — 500 000 руб., верхняя — 700 000 руб.

Итак, уведомить о проведении собрания общество должно всех акционеров, которые обладают правомочием на участие в нем. Список акционеров при этом предварительно заказывается у регистратора, с которым у общества заключен договор на ведение регистра акционеров.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых ...

Штрафы для — лжегероев — вырастут

Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет ...

Штрафа за вызов неотложки не будет

Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 ...