Главная » Ваш юрист » Учет начисления заработной платы — документация и проводки

Учет начисления заработной платы — документация и проводки

Как осуществляется учет начисления заработной платы?

Учет начисления заработной платы ведется с использованием специального бухгалтерского сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». О том, какие еще счета могут быть задействованы в проводках по зарплате, какие первичные документы участвуют в документообороте и какие могут возникнуть проблемы при начислении заработной платы, вы узнаете из статьи.

Синтетический учет оплаты труда

Для ведения синтетического учета расчетов с сотрудниками по всем видам оплаты труда (зарплаты, пособий, премий, дивидендов и пр.) используется сч. 70 из плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

По кредиту указанного счета отражаются операции:Учет начисления заработной платы - документация и проводки

  • по оплате труда сотрудникам в корреспонденции со счетами, на которых учитываются производственные и другие затраты;
  • начислению средств в счет образованных резервов, используемых для оплаты отпусков и выплаты ежегодных вознаграждений за выслугу лет, в корреспонденции со счетом резерва ожидаемых расходов;
  • начислению пособий по пенсионному соцстрахованию в корреспонденции со сч. 69;
  • начислению дивидендов в корреспонденции со сч. 84.

По дебету сч. 70 отражаются суммы произведенных выплат, начисленного подоходного налога, платежей по исполнительным листам и прочих удержаний. В том случае, если начисленная зарплата не была получена сотрудником в связи с его неявкой в день расчета, то эта сумма будет отражена по дебету сч. 70 в корреспонденции со сч. 76 (субсчет депонированных сумм).

Какие документы являются первичными при учете зарплаты?

После вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ стало необязательным использование унифицированных форм. В связи с этим каждое предприятие использует те первичные документы по учету заработной платы, которые наиболее подходят к его виду деятельности.

Для учета начисления заработной платы используют расчетную ведомость. Для начисления зарплаты за основу, как правило, берут унифицированную ф. Т-51. При выдаче зарплаты используется ф. Т-53 или Т-49.

Учет начисления заработной платы - документация и проводки

Первичной документацией, используемой для учета движения персонала, являются приказы. При приеме на работу на каждого сотрудника заводится личная карточка, в которой отображается вся информация о начисленной/выданной зарплате и произведенных отчислениях. В личные карты заносится информация из табеля по ф. Т-13, больничных, приказов, нарядов и т. д.

Актуальные проводки при выплате зарплаты в 2017 г.

В 2017 году остались актуальными те типовые записи, которые используются в бухучете. Это проводки:

  • Дт 20 (26, 44, 69, 96) Кт 70 — начисление зарплаты, пособий по временной нетрудоспособности, наполнение резерва для оплаты отпусков;
  • Дт 84 Кт 72 — начисление сотрудникам предприятия дивидендов;
  • Дт 70 Кт 69 — удержание подоходного налога и иных отчислений из зарплаты;
  • Дт 70 Кт 50 (51) — выплата зарплаты;
  • Дт 70 Кт 76 — депонирование своевременно неполученной зарплаты.

Какие существуют проблемы в учете расчетов по оплате труда?

При произведении начисления зарплаты сотрудникам необходимо учитывать все полагающиеся им доплаты, предусмотренные как действующим трудовым законодательством, так и локальными нормативными актами (к примеру, колдоговором). Также следует соблюдать периодичность выплаты зарплаты — не реже, чем дважды в месяц.

Кроме того, при определении размера зарплаты каждого сотрудника следует учитывать величину МРОТ, т. к. начисленная зарплата не должна быть меньше него. В начале 2017 г. МРОТ остался таким же, как и в 2016, — 7500 руб. Повышение нормативного минимума произойдет с 01.07.2017 — с этого момента он вырастет до 7800 руб. на основании поправок к закону «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ, внесенных законом «О внесении изменения в статью 1…» от 19.12.2016 № 460-ФЗ.

Для учета начисления/выдачи зарплаты используется сч. 70, при этом аналитический учет по этому счету ведется на открытых для каждого работника субсчетах. Все операции по начислению/выплате зарплаты, а также о произведенных удержаниях отражаются в личных карточках сотрудников.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых ...

Штрафы для — лжегероев — вырастут

Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет ...

Штрафа за вызов неотложки не будет

Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 ...