Главная » Ваш юрист » Уволен по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Уволен по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Уволен по собственному желанию: как правильно внести запись в трудовую книжку

Трудовая книжка — это формуляр строгой отчетности, ошибки в котором могут повлечь негативные последствия для работников при оформлении социальных выплат и пенсии. Какие формулировки следует вносить при увольнении сотрудника по его воле, как правильно оформляется запись в соответствии с требованиями ТК РФ.

Запись в трудовой по инструкции

Оформляются сведения о профессиональной деятельности на основании нормативных актов:

Бланк состоит из четырех граф. Заполняются они в следующем порядке:

  1. В первую вносится порядковый номер согласно внесенной ранее нумерации, учитываются предыдущие цифры.
  2. Во второй прописываются дата, месяц и год в двухзначном значении, год в четырехзначном. Пример: 01.01.2018.
  3. В третьем поле прописываются основания и причину ухода сотрудника, обязательна ссылка на конкретную статью ТК РФ.
  4. В четвертую графу вносятся номер и дата приказа, подписанного руководителем предприятия.

Ниже ставится подпись начальника кадрового отдела, закрепляемая печатью компании-работодателя.

Образец записи в трудовой книжке в 2018 году:

Вся информация вписывается без сокращений, кроме принятого наименования организации. Посторонние пометки, затирка штрихом, зачеркивание запрещено. Исключение составляют случаи, когда допущены ошибки. Они исправляются способом, указанным в инструкции по заполнению формуляров о профессиональной деятельности – с внесением информации кадровым отделом.

Особенности внесения записи

При вписывании информации о прекращении отношений с работодателем необходимо соблюсти формулировку. Это один из основных моментов, при несоблюдении которого возможно возникновение ситуаций, связанных с претензионными и судебными разбирательствами.

Единого шаблона для такой ситуации нет. В ТК РФ указано: «Расторжение трудового договора по инициативе работника», этому посвящен п.3 ст.77 ТК РФ. При этом в Инструкции по заполнении формуляров особой отчетности прописано: «Уволен по собственному желанию». Поскольку закон имеет преимущественную силу перед положениями, то рекомендуется вносить информацию в форме «по инициативе работника».

Расторжение или прекращение договора

На практике часто возникает вопрос, как правильно формулировать основание для прекращения отношений с работодателем. В ч.5 ст.84.1 ТК РФ указано, что все данные о стаже вносятся в четком соответствии с федеральным законодательством, с указанием на конкретную статью и пункт.

На практике, правильной считается запись в следующем виде:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации», либо
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения по Инструкции о заполнении не предусмотрены. Если в формуляре нет свободных полей, то приобретается специальный вклад, куда заносятся последующие сведения. Под данными обязательно должна содержаться подпись работника, как и на приказе о расторжении договора, что означает уведомление его с основанием и причинами прекращения отношений с предприятием.

В ТК РФ содержатся указания на то, что сведения в документах сотрудника строгой отчетности фиксируются исходя из распоряжений руководства предприятия-работодателя, а также принятых на их основании бумаг:

  1. Приказа об увольнении, изданного кадровым отделом с указанием даты прекращения отношений, подписанный директором.
  2. При расторжении соглашения в связи с переводом на другое место, также издается указание руководящего состава.
  3. Обязательно принимается во внимание содержание личного заявления сотрудника, составляется оно в свободной форме.

Ответственность за сведения, вносимые в формуляр о деятельности, несет работодатель. Он привлекается к штрафу за совершение административного правонарушения при несоблюдении требований ТК РФ или в виде материальной компенсации работнику в связи с простоем, если он не может устроиться на другое место из-за неверной записи.

О admin

x

Check Also

Штрафы за азартные игры

Депутаты предлагают штрафовать за вовлечение детей в азартные игры Если гражданин становится свидетелем того, что дети играют в карты или делают ставки на сайтах букмекеров ...

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены

Штрафы для финансовых управляющих при процедуре банкротства физлица будут снижены Кабмин предложил Госдуме рассмотреть вопрос смягчения административной ответственности за неисполнение наложенных законом обязанностей для финансовых ...

Штрафы для — лжегероев — вырастут

Штрафы для лжеорденоносцев поднимут в десятки раз Инициатива принадлежит депутатам Ярославской облдумы. В Государственной Думе этот законопроект будут рассматривать весной. Вычислить лжеорденоносцев сегодня не составляет ...

Штрафа за вызов неотложки не будет

Минздрав не будет вводить штраф за вызов кареты скорой помощи без должного повода В «медицинской» петиции, в частности, говорилось о том, что сегодня до 90 ...